Nutzungsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen für Kreativdienstleistungen.

Datum des Inkrafttretens: 8. Juni 2026

Diese Nutzungsbedingungen regeln die von Vidya erbrachten Dienstleistungen, einschließlich kreativer Strategie, Videoproduktion, Postproduktion, KI-gestützter Produktion, Fotografie, Schnitt, Motion Design und verwandter Kreativdienstleistungen.Durch die Genehmigung eines Angebots, einer Offerte, einer Rechnung, eines Leistungsumfangs oder einer schriftlichen Bestätigung von Vidya stimmt der Kunde diesen Bedingungen zu, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.

  1. Leistungsumfang

Diese Nutzungsbedingungen regeln alle von Vidya erbrachten Dienstleistungen, einschließlich Strategie, kreativer Leitung, Videoproduktion, Postproduktion, KI-gestützter Produktion, Fotografie, Motion Design, Schnitt, Beratung und verwandter Kreativdienstleistungen. Durch die Genehmigung eines Angebots, einer Offerte, eines Leistungsumfangs, einer Rechnung oder einer schriftlichen Bestätigung von Vidya akzeptiert der Kunde diese Bedingungen, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.

  1. Angebote und Projektfreigabe

Alle Projekte beginnen mit einem schriftlichen Angebot, einer Offerte oder einem Leistungsumfang, der die Dienstleistungen, Deliverables, den geschätzten Zeitplan und die Gebühren beschreibt. Angebote sind [30] Tage gültig, sofern nicht anders angegeben. Ein Projekt gilt als bestätigt, sobald der Kunde das Angebot schriftlich genehmigt, die erforderliche Anzahlung leistet oder anderweitig eine schriftliche Genehmigung zum Beginn erteilt. Arbeiten außerhalb des genehmigten Umfangs können separat berechnet werden.

  1. Verantwortlichkeiten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich, alle Informationen, Materialien, Zugänge, Rückmeldungen, Freigaben, Marken-Assets, rechtlichen Freigaben und anderen Elemente bereitzustellen, die Vidya vernünftigerweise zur Erbringung der Dienstleistungen benötigt. Verzögerungen bei der Bereitstellung dieser Elemente können Zeitpläne und Liefertermine beeinflussen. Vidya ist nicht verantwortlich für Verzögerungen, die durch fehlende, verspätete, unvollständige oder ungenaue Kundeneingaben verursacht werden. Der Kunde bestätigt, dass alle an Vidya bereitgestellten Materialien keine Rechte Dritter verletzen.

  1. Gebühren und Zahlung

Die Gebühren sind im genehmigten Angebot, in der Offerte oder Rechnung festgelegt. Sofern nicht anders vereinbart, kann Vidya vor Beginn der Arbeiten eine Anzahlung verlangen. Verbleibende Beträge sind gemäß dem im Angebot oder in der Rechnung angegebenen Zahlungsplan fällig. Verspätete Zahlungen können zur Aussetzung der Arbeiten, verzögerter Lieferung oder zusätzlichen Gebühren führen. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer, sofern nicht anders angegeben.

  1. Änderungen und Revisionen

Das Projekt umfasst nur die Revisionen, die ausdrücklich im genehmigten Vorschlag oder Angebot angegeben sind. Zusätzliche Revisionen, größere kreative Änderungen, Nachdrehs, neue Formate, neue Deliverables oder nach der Genehmigung angeforderte Änderungen können separat berechnet werden. Vidya wird den Kunden, soweit vernünftigerweise möglich, informieren, wenn eine gewünschte Änderung außerhalb des vereinbarten Umfangs liegt.

  1. Stornierungen und Verschiebungen

Wenn der Kunde ein bestätigtes Projekt storniert oder verschiebt, kann Vidya alle bereits abgeschlossenen Arbeiten, reservierte Zeit, Drittanbieter-Kosten und nicht erstattungsfähige Ausgaben in Rechnung stellen. Für bestätigte Produktionstage können folgende Stornogebühren gelten: Mehr als 14 Tage vor dem Dreh: nur abgeschlossene Arbeiten und gebundene Kosten, 7 bis 14 Tage vor dem Dreh: bis zu 50 % der Produktionsgebühr, Weniger als 7 Tage vor dem Dreh: bis zu 100 % der Produktionsgebühr, Drittanbieter-Kosten wie Crew, Ausrüstung, Locations, Reisen, Talente, Genehmigungen, Musik, Stock-Assets oder andere gebuchte Lieferanten bleiben zahlbar, wenn sie nicht storniert oder erstattet werden können. Verschiebungen werden von Fall zu Fall behandelt. Vidya wird angemessene Anstrengungen zur Neuplanung unternehmen, zusätzliche Kosten können jedoch anfallen.

  1. Lieferung

Vidya wird angemessene Anstrengungen unternehmen, um vereinbarte Liefertermine einzuhalten. Liefertermine sind Schätzungen, sofern sie nicht ausdrücklich schriftlich als feste Fristen bestätigt werden. Vidya haftet nicht für Verzögerungen, die durch Verzögerungen beim Kundenfeedback, Drittanbieter, höhere Gewalt, technische Probleme, Plattformänderungen oder Umstände außerhalb der angemessenen Kontrolle von Vidya verursacht werden.

  1. Freigabe der Deliverables

Der Kunde muss gelieferte Arbeiten prüfen und innerhalb von [7] Tagen Revisionen anfordern, sofern nicht anders vereinbart. Wenn innerhalb dieses Zeitraums keine schriftliche Rückmeldung eingeht, können die Deliverables als genehmigt gelten. Nach der Genehmigung können weitere Änderungen separat berechnet werden.

  1. Geistiges Eigentum und Nutzungsrechte

Bis zur vollständigen Zahlung verbleiben alle Rechte des geistigen Eigentums an der Arbeit bei Vidya oder seinen Lizenzgebern.Nach vollständiger Zahlung erhält der Kunde die im genehmigten Angebot oder Vorschlag beschriebenen Nutzungsrechte.Sofern nicht schriftlich anders vereinbart, erhält der Kunde eine nicht-exklusive, weltweite Lizenz zur Nutzung der finalen genehmigten Deliverables für die vereinbarten Geschäfts-, Marketing- und Kommunikationszwecke.Rohmaterial, Projektdateien, Quelldateien, KI-Prompts, Arbeitsdateien, ungenutzte Konzepte, Schnitt-Timelines und interne Produktionsmaterialien sind nicht enthalten, sofern dies nicht ausdrücklich im Angebot angegeben ist.

  1. Materialien Dritter

Einige Projekte können lizenzierte Musik, Stock-Footage, Schriften, Plugins, Modelle, Voiceovers, Talente, Locations oder andere Materialien Dritter enthalten. Solche Materialien können separaten Lizenzbedingungen, Nutzungsbeschränkungen, Gebieten, Laufzeiten oder Plattformbeschränkungen unterliegen. Der Kunde ist dafür verantwortlich, alle von Vidya mitgeteilten Lizenzbedingungen Dritter einzuhalten.

  1. Portfolio und Promotion

Sofern der Kunde nicht vor Projektbeginn schriftlich widerspricht, darf Vidya abgeschlossene Arbeiten, Projektauszüge, Behind-the-Scenes-Material, den Kundennamen und das Kundenlogo in seinem Portfolio, auf der Website, in sozialen Medien, Pitch-Materialien, Award-Einreichungen und Werbekanälen zeigen. Bei vertraulichen oder unveröffentlichten Projekten wartet Vidya mit der Veröffentlichung bis zur öffentlichen Freigabe oder schriftlichen Zustimmung.

  1. Vertraulichkeit

Jede Partei verpflichtet sich, alle nicht öffentlichen geschäftlichen, kreativen, technischen, finanziellen, strategischen oder personenbezogenen Informationen, die sie von der anderen Partei erhält, vertraulich zu behandeln. Diese Verpflichtung gilt nicht für Informationen, die bereits öffentlich sind, unabhängig entwickelt wurden, rechtmäßig aus einer anderen Quelle erhalten wurden oder gesetzlich offengelegt werden müssen.

13. KI-gestützte Produktion

Vidya kann KI-gestützte Tools als Teil seiner kreativen, Produktions-, Schnitt-, Recherche- oder Postproduktions-Workflows einsetzen, wenn dies angemessen ist. Vidya bleibt für die finalen Deliverables verantwortlich, die es bereitstellt. Der Kunde ist dafür verantwortlich, finale Ergebnisse vor der Veröffentlichung zu prüfen und freizugeben, insbesondere wenn rechtliche, regulatorische, markenbezogene oder faktische Genauigkeit wichtig ist. Wenn der Kunde Einschränkungen in Bezug auf KI-Tools, vertrauliche Materialien, Ähnlichkeit, Stimme oder Datenverarbeitung hat, müssen diese vor Projektbeginn schriftlich mitgeteilt werden.

14. Haftung

Vidya ist dafür verantwortlich, seine Dienstleistungen mit angemessener professioneller Sorgfalt zu erbringen. Soweit gesetzlich maximal zulässig, haftet Vidya nicht für indirekte Verluste, entgangene Gewinne, Geschäftsverluste, Reputationsschäden, Plattformablehnungen, Kampagnenleistung oder Folgen, die aus vom Kunden genehmigten Materialien entstehen. Die Gesamthaftung von Vidya ist auf den vom Kunden für das konkrete Projekt gezahlten Betrag begrenzt, aus dem der Anspruch entsteht, außer wenn eine solche Begrenzung gesetzlich nicht zulässig ist.

15. Zusicherungen des Kunden

Der Kunde bestätigt, dass er über die erforderlichen Rechte, Genehmigungen, Lizenzen und Freigaben für alle Materialien, Locations, Produkte, Personen, Marken, Aussagen und Inhalte verfügt, die Vidya einbeziehen soll. Der Kunde ist dafür verantwortlich sicherzustellen, dass final veröffentlichte Inhalte den geltenden Gesetzen, Werberegeln, Branchenvorschriften sowie internen Marken-/Rechtsanforderungen entsprechen.

16. Höhere Gewalt

Keine Partei haftet für Nichterfüllung oder Verzögerungen, die durch Ereignisse außerhalb angemessener Kontrolle verursacht werden, einschließlich Krankheit, Unfall, extremes Wetter, Streiks, Verkehrsstörungen, Geräteausfall, Stromausfall, Plattformausfall, rechtliche Beschränkungen, Krieg, Pandemie oder Naturkatastrophe.

17. Kündigung

Jede Partei kann ein Projekt schriftlich kündigen, wenn die andere Partei diese Bedingungen wesentlich verletzt und die Verletzung nicht innerhalb einer angemessenen Frist nach schriftlicher Mitteilung behebt. Bei Kündigung muss der Kunde alle bis zum Kündigungsdatum abgeschlossenen Arbeiten, gebundenen Kosten und genehmigten Ausgaben bezahlen.

18. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen unterliegen schweizerischem Recht, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde. Alle Streitigkeiten unterliegen den zuständigen Gerichten in Genf, Schweiz.

  1. Kontaktieren Sie uns

Bei Fragen oder Bedenken zu diesen Nutzungsbedingungen kontaktieren Sie uns bitte unter:E-Mail: [ivan@vidya.studioTelefon](mailto:ivan@vidya.studioTelefon): +41 22 314 86 40Adresse: Chemin De-Normandie 14, 1206 Genf, Schweiz